Import von Aufgaben/Maßnahmen unter Facilities

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie können Aufgaben als Maßnahmen in den hausmanager importieren. Grundsätzlich erfolgt der Import von Aufgaben/Maßnahmen unter dem Menüpunkt "Facilities". Über das Symbol "Schraubenschlüssen & Hammer" können Sie sich die Importvorlage herunterladen und später auch die Importdatei importieren.

Der Import erfolgt aber immer auf einem vorhandenen "Bauteil/Leistung" welches in einem Objekt angelegt wurde. Das erkennt man in der Importvorlage daran, dass dort zum Einen auch nach der Bauteil-ID gefragt wird, an welchem die Aufgabe/Maßnahme dann angelegt wird. Hier sehen Sie einmal die Spalten der Excel-Import-Vorlage:

Die Bauteil-ID finden Sie in den Facilities am Objekt wo Sie die Aufgaben/Maßnahmen importieren wollen:

Zum Anderen benötigen Sie für den Import von Aufgaben/Maßnahmen auch die Maßnahmen-Vorlage aus den Stammdaten als Nummer! Denn in der Importvorlage finden Sie ja in Spalte A die Bauteil-ID und in Spalte C die Aufgaben-ID. Die Aufgaben-ID ist die eben besagte Maßnahmen-ID aus den Stammdaten. Diese finden Sie an allen Stammdaten-Maßnahmen, egal ob es sich um wiederkehrende Terminserien handelt oder Einmalaufgaben (Maßnahmen ohne Rhythmus). Anbei 2 Beispiele dazu:

Beispiel einer Terminserie in den Stammdaten

Beispiel einer Einmalaufgabe (Maßnahme ohne Rhythmus)

Sie müssen also die Importvorlage immer mit Bauteil-ID des Objektes und einer Aufgaben-ID aus den Stammdaten befüllen. So können Einmalaufgaben aber auch Aufgaben mit Rhythmus importiert werden. Die Spalte E stellt final entweder den letzten erledigten Termin oder den nächsten/einmaligen Ausführungstermin dar. Beim Import fragt Sie das Programm welches der beiden Möglichkeiten verwendet werden soll.

Viel Erfolg.

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