Kategorie I und Kategorie II im hausmanager

Die Erstellung der Kategorien ist nicht zwingend notwendig für den Start mit dem hausmanager. Allerdings sollten Sie sich vor dem ersten Erstellen und Zuweisen von Aufgaben Gedanken über die Zuordnung in verschiedene Kategorien machen.
Kategorien dienen der Gruppierung von Aufgaben, um diese bei Reports sinnvoller auszuwerten.

Für die Vergabe von Kategorie I sind 8 Bezeichnungen möglich.

Beispiel zur Erklärung:
Sie möchten am Ende des Jahres wissen, welche Wartungen Sie im vergangenen Jahr in Objekt A durchgeführt haben. Mithilfe des Objektbezugs (Ort), des Zeitraums und der Kategorie können Sie sich diese Informationen unkompliziert ausgeben lassen.

Beispielliste von Kategorie I in den Optionen

Kategorie II (Kat. II) kann zur Untergruppierung der Kategorie I verwendet werden. Die Nutzung der Kategorien II ist freiwillig und dient der detaillierten Filterung von Aufgaben.
Sollten Sie nicht alle notwendigen oder gewünschten Filterkategorien durch die Kategorie I abdecken können, wählen Sie für Kat. I allgemeine Kategoriebezeichnungen (Beispiel: Regelleistungen) und spezifizieren Sie diese durch die Kategorie II.

Beispiel zur Erklärung:

In Ihrem Unternehmen möchten Sie eine Auswertung zu diversen Themen durchführen:

1. Wartungen

2. Sachkunde- und

3. Sachverständigenprüfungen

4. Inspektionen

5. Reparaturen

6. Tickets

7. Fuhrparkmanagement

8. Qualitätsmanagement

9. Bereitschaftsdienst

10. Internes

In Kategorie I haben Sie jedoch nur acht Felder zur Verfügung, die Sie individuell beschreiben können.
Zur Darstellung aller Filter benötigen Sie zusätzlich Kategorie II. Wählen Sie die Bezeichnungen der Kategorie I so allgemein, dass diese näher beschrieben werden können.

Beispiel zur Erklärung:
Kategorie I:
Regelleistungen
dazu passende Kategorien II:
Wartung
SK-Prüfung
SV-Prüfung
Inspektionen
Reparatur

Kategorie I:
Bedarfsleistung
dazu passende Kategorien II:
Versicherungsfall
Havarie
Vandalismus

Beispielliste von Kategorie II (in den Optionen)

Hinweis:

Diese Einstellungen müssen Sie mit einem Nutzer durchführen, der als Administrator im System angelegt ist. Nur mit dieser Nutzerrolle können Sie im Menüpunkt Optionen arbeiten und Leistungsbereiche und Kategorien anlegen.
Bei der Auslieferung Ihres hausmanagers erhalten Sie einen Zugang, der bereits als Administrator angelegt ist. Wie Sie weiteren Personen einen Nutzerzugang ermöglichen/verschaffen, erfahren Sie im Abschnitt "Nutzer".

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